经理室于2012年4月13日上午8点30召开生产部员工大会。刘龙官总经理主持了该次会议。 会上刘总宣布了生产部的人事任命。 随后，新任部长曹弘作了简短的发言，首先感谢领导的信任同时也深感肩上的责任和压力重大。曹弘部长提出了三个改变作为工作的起点(从工段长开始)： 1. 工作环境的改变； 2. 工作方式（即工艺标准、工时标准）的改变； 3．精神面貌的改变。 希望能够得到大家的信任和支持，并愿与大家携手共进，圆满完成经理室下达的各项指标。 最后，由刘总提出了两项要求： 一是对管理层的要求 1．将工时管理纳入轨道； 2．实施工时管理，体现多劳多得的分配原则。 二是对员工的要求 公司是一个载体，既然进入我们公司，新进员工就要做到团结友爱、互相尊重、互相支持、互相帮助；员工之间要比质量、比能力、比效率、比成长速度。 公司对每位员工都会提供一个发展的平台，希望员工能够摆正位置，明确发展方向，做到一职多岗、提升自身素质、打下良好基础、努力提高生产技术。 希望生产部门全体员工上下一致，以全新的生产管理理念，围绕公司的总体战略方针进行合理化、人性化、现代化的生产工作。 赵建华总经理助理，汪玉霞副总，均参加了本次会议。

3月27日，一年一度的消防演习在公司后草场地举行。本次演习由何卫中副总组织带领，公司应急小组成员郑家宝、沈贤、成长根、诸小勤等人参加了该次演习。 演习前，何副总作战前动员，并布置了今后的消防相关工作：主要包括做好消火栓、 消火桶等消防器械的保养和维护以及做好保养记录；之后，由郑家宝部署该次演习的战术安排以及简短的消防器材培训。 演习正式开始，由成长根负责在后场点火，应急小组成员2个一组共4组，携灭火器急奔火场演练灭火动作。最后郑家宝师傅一声令下，各组人员配合组装足够长度的消防水带，从消防龙头取水，携水龙奔赴火场，前后耗时不超过30秒，三分钟后，火焰彻底熄灭，演习宣告成功。 演习完毕，郑家宝对该次演习作出点评，指出了在使用灭火器的过程中拔销过慢的缺点。 最后，由何副总作战后总结。演习圆满结束

3-12 ERP项目启动会议在行政三楼会议室召开，项目成员全体人员参加了会议。 本次会议由用友实施经理梁金志主持。主要议题是用友ERP系统各模块的介绍，以此让项目小组成员对系统有个整体的概念，以及听取各方面的意见。

3月6日上午华新镇周浜村新任村委陈书记拜访了我公司，并与刘龙官总经理进行了会谈。

上海爱斯佩克环境设备有限公司第三届第四次董事会于2011年12月14日(周三)下午13:30在青浦区华新镇华志路1518号三楼会议室召开。会议由副董事长刘龙官主持，董事陈德龙、曾田圣二、上田正胜参加了会议。在会议开始之前，全体与会人员起立默哀三分钟，以此悼念因病逝世的小山荣一会长。 会上首先由刘总作了2011年的经营情况报告，主要就2011年经营指标的完成情况、销售情况、合同额情况、新产品开发工作、质量改善工作、成本管理工作等议题做出了详细的报告。 会上由刘总作了2012年经营方针的议案，确定2012年的销售目标。由日方董事会成员通报了日本ESPEC公司的有关事项。 会议在完成各项议程后，圆满结束。

2011年12月19日，京都天华会计师事务所来我司进行为期4天的预审计，审计人员针对我司的现金，原材料，库存商品进行了抽样盘查，盘查结果令人满意，没有差错的地方。审计人员还针对步入室及非标品的收入确认的成立条件及操作方法与我司进行了商讨，并达成一致。至此为期4天的预审计圆满结束。（诸奕隽）

11月中旬，公司着手组建电子围栏以及电子监控系统。该套系统于11月中下旬开始施工，12月中旬基本竣工，投入使用。 相信通过该套系统，会给公司在防盗以及安全生产上带来更大的保障。

2012年11月16日，在上海爱斯佩克三楼会议室召开了监事会，主要监查的内容有：1）2010年董事会上提出的优先实施项目的情况；2）和2010年相比订单、销售额急速增加，要财务、劳务上有没有重大问题。监查结果：1）经理室已认识到了技术人员的确保及稳定将作为公司的重要课题，会优先考虑对应。2）财务、劳务方面总体上都有合适的措施。

● 根据上海爱斯佩克中期发展计划，干部队伍需年轻化的要求，经董事会研究决定：提任汪玉霞为副总经理，主持公司的生产工作，任期从2011年10月起。在此，我们向她表示衷心的祝贺！希望在她的领导下，公司的生产开展更趋有序，管理更上一层楼。 ● 近日，接上级党委通知，批准了葛云飞同志为中共预备党员，预备期自2011年7月21日开始。在此,我们向他表示衷心的祝贺！希望他在今后的学习、工作和生活中能严格要求自己，充分发挥党员的先锋模范作用，再接再历，争取按时转正。

9月初，关于产品质量和生产安全这两个问题，刘总召开过一次针对公司全体工人的会议，并将那些有典型质量问题的产品照片公示于食堂的公告栏上，以此提醒我们在工作中时刻注意这些问题，其实纵观那些照片中的质量问题，大多数都是在生产过程中因为些不经意的小疏忽或所谓的不小心所造成的。既然你从事着这份工作，那就要对此用心、上心、负责！其实关键还是态度问题，在你心中重视了这个问题那么也会体现在你日常的工作中，各种瑕疵的不合格产品就不会从手中流出。 关于安全的问题更是和我们每个人都息息相关，谁也不想工伤事故发生在自己的身上，这就需要公司和个人的共同努力来实现了。就公司来说将尽力为各位员工提供一个安全的工作环境，包括按照国家的有关标准和工种的需要配备相应的安全设备和劳防用品，在最大程度上为各位员工的安全和健康负责。那么就个人来说则应该严格遵照各项规章制度和操作流程，正确使用各种工具和设备，从而避免因此发生的安全事故，只有公司和个人互相配合，相信可以避免悲剧的发生，从而实现高高兴兴上班，快快乐乐下班的愿望。

1、 应收账款回收工作，针对目前项目中的遗留问题需尽快解决。年内把还债的工作完成，不要拖到明年。涉及到的部门请尽快落实。 2、 关于产品问题，因为赶交货期，遗留了许多后遗症，特别是步入室，大量的工作放在了外面进行，应该扭转此局面，要让工作在公司内完成，做到90天的交货期，30天设计，60天生产，尽可能的减少客户处的安装。现阶段较为繁忙，扭转此种现状较为痛苦，但还是要实现变被动为主动，为明年的工作做准备。 3、 董事会的召开。定于12月14日（周三）进行，届时会讨论上海ESPEC的中期计划，现应着手开始策划，考虑市场的拓展，品种的扩充，以及重新评估各类资源。

针对我司冷冻技术的薄弱环节，9月13、16、20、22、27、28日，技术部门进行了6个课时，每课时2小时的冷冻培训，主要内容涉及冷冻的理论计算、空调原理的讲解，由上田副总授课，有10余人参与培训，并在28日最后一次培训中进行了测评考核，通过这次培训相信能够使技术人员在冷冻这方面有所提高。

目前的公司从5-6千万的销售额增长到1亿的销售额，应收帐款的问题自然会被放大，但是我们要做到心中有数，是质量问题，还是其他什么问题要分清楚，并作为目前的工作重点来进行落实。 因为工作的繁忙，所以生产过程中，设计过程中发生的质量问题也在逐渐的增多，这次发现的非标产品的加热器未固定的事情，虽然是个案，但是问题很严重，需引起重视并尽快整改。非标产品的末道质量控制，如何进行，还需要拿出具体方案。 步入室的质量，尽可能控制在公司，能够在公司内完成的工作及调试，尽量在公司内部完成。把原步入室交货期90天，设计60天，生产30天；改为设计30天，生产60天。给予生产多的天数来保证其质量。

9月15日，石田雅昭董事长来沪，与刘总一起共商上海ESPEC公司中期计划；同月30日，岛崎和小池也来公司进行了参观和调研。

9月5日下午召开了步入室专题会议，制定了安装和调试计划表，刘总亲自出席了此次会议。 在此次会议上决定： 1、步入室（大机组及标准机组）标准化设计、标准化生产及工厂内部调试工作，由上田副总重点负责并尽快实施； 2、步入室（大机组）调试培训工作，由上田及梶口按计划负责实施。培训时间定于9月14日～16日（共3天）

根据《华新镇党代表选举工作的通知》要求，我司于2011年8月30日上午9：00进行了正式候选人的差额选举工作，会议应到党员人数11名，实到9名，符合到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。选举大会由华新镇委派的陆联络员负责主持，我司党员王妹、赵忠文、蒋卫斌担当了监票、唱票及计票员，大会通过民主选举，产生了此次出席党代会的代表--山瑞英同志。希望其能在党代表的选举过程中，认真履行好职责，代表公司全体党员投上庄严、神圣的一票。

5月5日，召开了技术联系会议。会议内容如下：一、上次议题：1、各部门个人业绩管理单情况；2、相位器的使用工作；3、半封闭压缩机损坏事项；4、DD部以往非标品的整理；二、经营情况：公司1—4月份的销售总额相比往年同期大幅增加，相应的工作量也随之增加，各部门需要根据工作量合理安排好计划；三、课题目标：1、P计装PID相关知识；2、冷冻改善情况。望以上这些会议内容的陈述能对各位员工对于目前公司技术层面的境况能有一个直观和粗略的了解。

4月29日，公司为新产品SET-020拍摄了大幅面的高清照片，为即将制作的新版产品样本提供素材(详见图片)。

冷冻改善会议，由于计划制作的样机品种较多，历时较长，所以会议停止了一段时间。现样机已经制作及确认完成，故重新于2月4日和2月24日先后召开了会议，一方面确认之前的工作进程，另一方面对后续的工作进行了计划，后续的工作难点在于作业标准书的制作，整个计划争取在4月中旬完成。

11月9日下午，质量小组与技术部门相关人员在行政3楼举行了产品质量碰头会议。针对最近步入室、非标产品压缩机频繁出现损坏的情况，公司质量小组要求技术部门相关领导至生产现场进行调查，找出故障产生源头，以彻底解决该问题。