上海爱斯佩克环境设备有限公司

● 根据上海爱斯佩克中期发展计划，干部队伍需年轻化的要求，经董事会研究决定：提任汪玉霞为副总经理，主持公司的生产工作，任期从2011年10月起。在此，我们向她表示衷心的祝贺！希望在她的领导下，公司的生产开展更趋有序，管理更上一层楼。 ● 近日，接上级党委通知，批准了葛云飞同志为中共预备党员，预备期自2011年7月21日开始。在此,我们向他表示衷心的祝贺！希望他在今后的学习、工作和生活中能严格要求自己，充分发挥党员的先锋模范作用，再接再历，争取按时转正。

9月初，关于产品质量和生产安全这两个问题，刘总召开过一次针对公司全体工人的会议，并将那些有典型质量问题的产品照片公示于食堂的公告栏上，以此提醒我们在工作中时刻注意这些问题，其实纵观那些照片中的质量问题，大多数都是在生产过程中因为些不经意的小疏忽或所谓的不小心所造成的。既然你从事着这份工作，那就要对此用心、上心、负责！其实关键还是态度问题，在你心中重视了这个问题那么也会体现在你日常的工作中，各种瑕疵的不合格产品就不会从手中流出。关于安全的问题更是和我们每个人都息息相关，谁也不想工伤事故发生在自己的身上，这就需要公司和个人的共同努力来实现了。就公司来说将尽力为各位员工提供一个安全的工作环境，包括按照国家的有关标准和工种的需要配备相应的安全设备和劳防用品，在最大程度上为各位员工的安全和健康负责。那么就个人来说则应该严格遵照各项规章制度和操作流程，正确使用各种工具和设备，从而避免因此发生的安全事故，只有公司和个人互相配合，相信可以避免悲剧的发生，从而实现高高兴兴上班，快快乐乐下班的愿望。

1、应收账款回收工作，针对目前项目中的遗留问题需尽快解决。年内把还债的工作完成，不要拖到明年。涉及到的部门请尽快落实。 2、关于产品问题，因为赶交货期，遗留了许多后遗症，特别是步入室，大量的工作放在了外面进行，应该扭转此局面，要让工作在公司内完成，做到90天的交货期，30天设计，60天生产，尽可能的减少客户处的安装。现阶段较为繁忙，扭转此种现状较为痛苦，但还是要实现变被动为主动，为明年的工作做准备。 3、董事会的召开。定于12月14日（周三）进行，届时会讨论上海ESPEC的中期计划，现应着手开始策划，考虑市场的拓展，品种的扩充，以及重新评估各类资源。

针对我司冷冻技术的薄弱环节，9月13、16、20、22、27、28日，技术部门进行了6个课时，每课时2小时的冷冻培训，主要内容涉及冷冻的理论计算、空调原理的讲解，由上田副总授课，有10余人参与培训，并在28日最后一次培训中进行了测评考核，通过这次培训相信能够使技术人员在冷冻这方面有所提高。

目前的公司从5-6千万的销售额增长到1亿的销售额，应收帐款的问题自然会被放大，但是我们要做到心中有数，是质量问题，还是其他什么问题要分清楚，并作为目前的工作重点来进行落实。因为工作的繁忙，所以生产过程中，设计过程中发生的质量问题也在逐渐的增多，这次发现的非标产品的加热器未固定的事情，虽然是个案，但是问题很严重，需引起重视并尽快整改。非标产品的末道质量控制，如何进行，还需要拿出具体方案。步入室的质量，尽可能控制在公司，能够在公司内完成的工作及调试，尽量在公司内部完成。把原步入室交货期90天，设计60天，生产30天；改为设计30天，生产60天。给予生产多的天数来保证其质量。

9月15日，石田雅昭董事长来沪，与刘总一起共商上海ESPEC公司中期计划；同月30日，岛崎和小池也来公司进行了参观和调研。

9月5日下午召开了步入室专题会议，制定了安装和调试计划表，刘总亲自出席了此次会议。在此次会议上决定： 1、步入室（大机组及标准机组）标准化设计、标准化生产及工厂内部调试工作，由上田副总重点负责并尽快实施； 2、步入室（大机组）调试培训工作，由上田及梶口按计划负责实施。培训时间定于9月14日～16日（共3天）

根据《华新镇党代表选举工作的通知》要求，我司于2011年8月30日上午9：00进行了正式候选人的差额选举工作，会议应到党员人数11名，实到9名，符合到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。选举大会由华新镇委派的陆联络员负责主持，我司党员王妹、赵忠文、蒋卫斌担当了监票、唱票及计票员，大会通过民主选举，产生了此次出席党代会的代表--山瑞英同志。希望其能在党代表的选举过程中，认真履行好职责，代表公司全体党员投上庄严、神圣的一票。

最近在经理室会议上做出了一项重大决策：准备上马ERP管理软件。并组成了专门领导小组负责此项目的策划及进程安排，ERP作为国内一直推崇的现代化管理工具及平台将有助于我们管理水平的提高，其优势在于： 1)提升企业规范化管理水平，该做什么，不该做什么，授权什么做什么，减少手工操作时常出现的随意现象，不给企业的管理留下后门。 2）信息共享，效率提高。所有的基础数据只需一个部门输入一次，其他部门在相关权限内可以调阅、查询，真正做到信息共享。 3）转化采购职能，采购部门不需整天去想买什么，买多少的问题，自然的提高了采购的准确率，使采购人员可以腾出精力去与客户谈判，提高到货率及质量。 4）通过完整的需求计算，做到用多少买多少，降低库存，提高库存周转率，盘活企业资金。 5）通过系统集成完善物料规格、型号、用途、标准价格等基础信息，方便技术人员设计使用。 6）成本计算可以做到无限细化，不再考虑因为计算工作量的问题而无法细算成本。总之，ERP软件系统的实施，可以使公司的管理能力和状态上一台阶，增强应付未来市场多变需求的能力，使企业更上一层楼。

2011年8月18日（周四），我司进行了ISO质量、环境管理体系的年度监审工作，通过各部门的大力配合，审核工作在紧凑的一天时间内完成。此次审核共开出了二项不合格，质量、环境各一项，分布在4.3.3《管理方针、目标、指标和方案控制》及8.5.2《纠正和预防措施控制》条款中，二项不合格均属于一般性不合格，于2011年8月19日前完成了整改工作。

“梅超风”莅临上海不到100公里的海面上，大到市政府，小到我们这样的企事业单位都严阵以待，做好充分的准备迎接强台风的到来。我们爱斯佩克当然也不例外，紧急采取了防台防汛应急措施： 1）由刘总亲自带队，加强周六至周日的防台防汛值班工作； 2）检查行政大楼、培训中心露天阳台，确保地漏畅通无阻，网罩掀开； 3）向保安队员宣贯地下室遇台风应急预案；并检查地下室下水道抽水泵是否完好，确保其正常工作； 4）配置办公楼大门口及地下室入口处若干沙袋，以缓解水流； 5）对靠东面厂房的卷帘门采取加固措施： 6）要求相关部门对靠近门及窗户的物品进行搬移，确保公司物资不受影响； 7）配备好雨披、应急灯等防台防汛必备物资。虽“梅超风”最终与上海擦肩而过了，但这并不代表准备工作是毫无意义的，恰当和有效的预防措施可以最大程度地降低自然灾害所带来的损失。

7、8月份下旬，公司接电力部门通知，进行了两次让电轮休，公司考虑到长达8天的假期正值暑假旅游时节，为了让员工渡过一个轻松、愉快的假期，经理室根据企业的效益情况，决定按工龄给予员工一定的旅游补贴费，这一举措，充分体现了公司对员工的关爱，进一步增强了员工的凝聚力，也激发了员工的工作积极性。

原定于7月19日召开临时董事会就2011年的经营目标调整进行商榷的，因日方人事调整原因取消了此次会议，改为由日方社长直接与刘总会晤确定调整目标： 1、今年的经营目标调整由经理室负责书面资料报董事会； 2、暂时不考虑股权转让问题，待合资期满后再说。 3、目前自销订单趋势良好，加上ESH销售方向的转变，公司应重点抓好以下工作：A:受控状态下实现1亿的产能。8月份开始，首先是标品保证交货期，烘箱有备品，Z系列备壳体。B:非标进入正常交货期，维持到年底。C:步入室目前问题最大，进度有些失控，组织了专门的管理小组，但问题依然存在，本周起，刘总开始介入步入室的管理，争取在年内纳入正轨。 4、1 个亿的产能，在受控状态下，作为今年公司的目标。今年1个亿完成后，今后的方向，有否可能实现2个亿，将作为一个课题，需进一步研究及考虑：1）技术基础及技术准备工作;2）控制企业规模的前提下，人力资源的投入；3）品种的拓展；4）组织机构的后续考虑，对年轻领导队伍的培养，为延续事业作准备。

7月11日，召开了技术联系会议。会议内容大致如下：一、上次议题：1、要求技术部门对个人业绩管理单进行半年度考评并反馈。2、相位器的使用工作：非标产品上已经开始使用，步入室从浙江贝德药业项目开始使用。目前仓库库存为20个，要求作为标准品录入出库单，会后确定部品编码。3、冷冻改善活动；4、DD部以往非标品的整理；二、经营情况：1）主要指标：公司1~6月份的合同额及利润相当不错。2、产能：1-6月份的产品产量上升，成本率因为平均工时的降低有所降低，总体为66%。目前员工171人，增加20人，其中10人为生产人员；3、工资改革：技术人员的加班费不推行项目奖，还是按照原来方式实施，但是必须进行加班的管理，控制加班。项目奖仍以年底提出申请的方式进行；三、课题项目：1、Z系列产品温湿度波动的问题；2.员工工作记录的管理：考虑到每个部门的工作分工不同，按时间来记录管理工作意义不大，不采用；3、半封闭大容量机组的调整的介绍：原来空载试验时吐出管温度尚可，但是负载或者通电状态下吐出管的温度很高，现在追加热电偶，通过电子膨胀阀来控制吐出管的温度，可以加快调整的速度，适合热负荷大的配置。4、温度保险丝。

2011年上半年的最后一天┄┄6月30日上午8：30分，在培训中心二楼召开了半年度员工大会，会议由刘总主持，主要就上半年的生产经营情况、工资制度改革方案等问题发表了讲话，刘总还在会议上阐明了我们将按照现行的法律法规来保证我司员工的福利和工资，只要大家能齐心协力维持总利润在每年1500万以上，我们的收入情况将是可观的，将保持在同行业中位偏上的收入水平。我们要保证有效的产出，需要少而精的生产队伍。我们今后的目标：高效率、高产出和高收入，混日子的员工将被逐步清除出去。干部的带头作用应着力体现，应该首先紧张起来。

6月7日下午和6月8日上午，进行了一年一度的包桃活动，今年的桃子长势喜人，准备的2000多“导弹”都不够用，只能再加量生产了1000多个，才算勉强够。包桃子的目的是为了防止害虫啃坏桃子，避免失收，用报纸做成一个个的袋子，将桃子置于袋内从而起到保护的作用，在大家的共同努力下，为他们穿上“防害服”，期待着将会有好的收成，也期待着大快朵颐鲜桃的时候。

今年全国都陷入了前所未有的电荒中，作为一个生产性的企业，自然无可避免的要在某些时段为此做出让步，但今年的生产任务颇重，而按照供电局的要求，我们在7、8月间将有2轮为期2周的让电轮休，因此公司根据实际情况，做出了有别于往年的工作安排，从6月18日起的每周六将成为正常的工作日，从而尽力弥补让电轮休所带来的产能损失，对于市场部等特殊的部门和人员将按照实际情况做出妥善安排，最大程度上降低让电轮休的影响！

根据镇社会党委的统一部署，我公司于5月18日上午召开了党员大会，以无记名投票方式差额选举产生了新一届支部委员会委员。新的一届支部委员会由山瑞瑛、汪玉霞和钱来根三位同志组成，山瑞瑛同志当选为支部书记。我们相信新的一届支部委员会将在任期内圆满地完成各项工作。

冷冻改善情况。望以上这些会议内容的陈述能对各位员工对于目前公司技术层面的境况能有一个直观和粗略的了解。

我司于４月21、22日进行了内部质量、环境体系审核，共检查了八个部门和六个场所，接触了三十多人次，询问了七十多个问题，查出了三项不合格，二项观察项，不合格项分别是生产部2项、总务部1项，根据审核组全体人员讨论，一致认为本公司按GB/T19001-2008标准、GB/T14001-2004标准建立的质量、环境管理体系基本符合要求。本次审核采取了抽样检查的方法，因而具有偶然性，对查出的问题要求相关部门在5月6日前完成整改。

根据镇党委、社会党委的要求，党组织换届选举工作于2011年4月展开。现任党支部于2008年8月28日换届选举产生，此次换届选举正是体现了我党的民主性，本次换届选举的日程已经确定:4月14日开始召开换届选举工作动员大会，布置换届选举工作；4月20日将正式推荐人选，上报镇社会党委；4月22日由镇社会党委审定推荐情况，并提议本公司党组织新一届班子成员候选人推荐人选；4月25日-27日进行第二轮推荐，推荐时按照新一届党组织班子职数，在所列的正式推荐人选名单中进行选择；4月28日对第二轮推荐情况下进行汇总，按比新一届党组织班子职数多一名的人数确定候选人初步人选,报镇社会党委审批；5月7日由镇社会党为批复正式候选人人选；5月16日将换届选举具体时间上报镇社会党委同时向镇党委领取选票及相关材料；5月18日周三上午9:00召开选举大会。最终将完成这次换届选举的工作，相信新的一届党组织会再接再厉，尽心履行自己的职责，在这一届的任期内出色完成组织交予的各项工作。

为了能够让大家有更好的工作效率，最近公司对部分电脑进行了升级换代。总务部根据经理室的指示，积极为各部门的相关人员进行了电脑设备的合理配置，最大程度的满足了各部门对电脑的要求。

4月12日下午3点在何副总的指挥下进行了一次消防演习，每个部门都有代表参加了此次演习，何副总对灭火器和消防水枪的使用分别做了讲解，大家也都跃跃欲试。首先进行的是灭火器的演习，每个人提了一个灭火器，朝着火点迅速跑去，按照之前何副总所说的操作要点迅速地将火扑灭。之后则是消防水枪登场了，大家遵照着之前何副总所说的各项要领，抱着那个消防水枪头，参加演习的员工快速的向“事发地点”跑去，连接着消防龙头的高压水枪瞬间怒吼，熊熊烈火低下了头，慢慢地最后一条火舌也消失了，做了最后的整理工作之后，此次消防演习最后落下帷幕。这些在平时看起来确实用不上，但如果遭遇到紧急突发事件的时候，今天学到的消防常识和灭火方式就成了至关重要的救命的技能了。祝融之神发威的时候，毫无准备的惊慌失措是没有任何意义的，甚至会让你因此而失去生命，可见进行这方面的演习和训练是必不可少的！

在最近的部长会议上，市场部多次强调了交货期的问题，交货期与产能是紧密相连的两个因素，现阶段的产能明显无法满足准时交货这一要求，那么如何能够合理地调整产能以配合市场部的交货期就是现在双方都要想尽办法去努力协调完成的事情，毕竟在交货期不能按时交货的话那么就会牵扯到违约，那么就会产生赔偿款的问题了。就此经理室专门开会研讨，分析目前的产能问题，生产部就人员、设施、供应等方面的做专门报告提交经理室，主要目标是抓正标产品的交货期。正标产品的技术稳定性是相当重要的，开发部的工作从新品开发，转移到正标产品的技术稳定对应。各部门必须按1亿销售的目标来部署部门工作。从经理室讨论的结果，看似是生产部和市场部所需要协调的事宜，事实上却牵涉到整个公司所有的部门，是需要大家共同努力的。

近期非标召开了专题会议，主题是关于解决内部的设计管理工作：非标图纸再利用率很低，如何做到合理再利用，提高出图效率。提高整个非标工作管理效率。非标的管理还涉及到外协、生产等，需要进一步进行综合的研讨，提高总体的管理效益。对于一个公司来说如何利用好现有的资源，开源节流是至关重要的管理环节。以下举个例子来说明，想必公司也有很多的足球迷，曼联和皇马也是众所周知的两支豪门球队，它们的策略完全不同，前者基本采用的都是自己青训体系中的优秀球员，后者则每个赛季都头疼该买哪个大牌球员。结果：曼联的成绩斐然，成了最赚钱的俱乐部；皇马则是负债累累，花的钱和成绩完全不成正比！从此我们可以看出，也许并不是人手不够，而是没有整合好现有的资源，致使工作管理效率低下，从而总体的管理效益就不尽如人意了，因此有必要在这方面做深入的探讨，将现有的人员和资源做最大程度的开发和利用，对于提高公司的效益有很大的

2月1日小年夜是农历年的最后一个工作日，下午2点半，所有的员工放下了手中的工作，打扫了各自所属的工作环境后，整装出发到了越由大酒店，参加公司一年一度的春节联欢会。会议由团支部书记诸奕隽主持，节目可谓精彩纷呈。上田副总领衔的跆拳道表演一直是每年联欢会上的传统节目，今年也不例外，和总务部小殷表演的中国咏春拳可谓相得益彰，精彩绝伦，引来了阵阵掌声。各部门的小组唱和独唱，也增添了节日的欢乐气氛，真正的高潮来自于本次的压轴时装表演，公司里的帅哥美女们穿着风格各异的服装，进行了数组主题表演，或许台步不够标准，POSE不够专业，但却有着属于我们自己的风采和特色，其实明星就在我们身边。在这其中穿插的小游戏和猜谜环节让现场充满了欢乐轻松的气氛。精彩纷呈的文艺表演结束后，开始了正题：年夜饭！瓜子糖果退场，美酒美馔唱起了主角，所有人的脸上都洋溢着笑容，互相敬酒，传递着节日的祝福，文艺积极分子也轮番上场展现自己的歌艺。快乐的时光总是显得短暂的，7点左右，在意犹未尽中，大家互道节日快乐，踏上归途，从而开始了中国人每年最重要的春节假期。

公司员工在日本纺织安装步入室时，违反了客户工厂的吸烟规定，客户要求我公司总经理做出书面道歉，这一行为，严重地损害了公司的形象。针对这一情况，总务部了解实情后，对相关人员进行了严格教育，并重新修订了公司的吸烟制度，加大了惩罚力度，新的吸烟制度于2011年1月10日起执行。

在1月31日的部长会议上刘总对2010年的工作提出了四点不满意的地方，希望各部门能作为课题进行思考：1、冷冻问题：谈了3～5年的冷冻质量改善，包括制作现场方面和工艺改善方面，但到目前为止未得到根本的改观。2、产品质量问题：从整体上来说，产量上去了，质量下来了。钣金制作水平明显退步，尺寸的精确度，产品的美观性差。设计也有问题，设计成本高，综合质量差，标准化，通用化水平低。3、非标生产管理乱问题：三个管理部长未能合力，设计，生产脱节。交货期一拖再拖。需要进一步协调效率，包括出图的及时率及准确率。4、产能问题：根据新一年的订单情况，要充分考虑如何提高生产效率。针对非标生产管理上存在的问题，由刘总亲自负责在2月底之前出台整顿措施，其他三项问题，要求相关主管领导考虑对策，将其列入2011年工作重点。在2月14日的部长会议上，刘总指出：“公司的发展，要有新市场、新客户的拓展，国家对大工业的投入，特别是新材料、新能源的开拓，是一个很好的市场前景，现在市场部提出了这样的市场需求，我们全公司要知晓，要积极对应，大力支持市场部的工作开展。同时要吸取三个大学的经验教训，做好充足的技术准备，争做新领域的领头羊”。

同济大学的步入室项目：工程结构人工复合环境室项目是同济大学“985”工程二期建设“城市建设与防灾”科技创新平台的子项目“复合环境下工程结构耐久性能综合试验系统”的重要组成部分。项目建设目标是建成一系列可模拟真实或虚拟工程结构服役环境的步入室人工复合环境室，包括一般大气环境室、海洋大气环境室、工业大气环境室和综合大气环境室。我司于2010年10月初在同济大学参加了第七届历史建筑结构分析国际展览会，在会上以这个项目为主线，向来宾们展示了我司的产品，为拓展我司的知名度和美誉度起到了良性的宣传作用。

在近2个月的部长会议议题中多次提到了安全生产的问题，9月6日及9月13日的部长会议中，刘总再次强调了在调试场所、生产现场的安全性工作，水电的工艺常识性问题。要求安全生产的前提能够充分了解操作的正常规程和步骤，严格按照规范操作的步骤来做，这既是对公司更是对自己负责。

技术对于任何一个企业都是至关重要的，技术是第一生产力已经通过实践成为了真谛，尤其对于我司来说显得尤为关键，在最近几个月的技术会议上对于成本的合理控制；水回路上压力开关问题等做出了商讨。

每到7月底的时候，对于那13棵桃树的期待就会化作压垮了枝头的累累果实，天气很热，大家都汗流浃背，但丝毫都不影响大家采摘鲜桃的兴致和热情，满框的鲜桃化作了那天中午大家的美味，自己动手丰衣足食的乐趣也就在于此。

上海爱斯佩克共荣会于5月13日至5月15日三天召开了第7次会议，共有10个会员单位参加，会议主要通过对2009 年度部品供应情况的通报，引起大家对各自所提供的产品、服务质量的重视，互相配合。有不良状况的加以改进，情况良好的予以保持，争取共同做好2010年的工作。

2010年5月26日，上海市计量测试学会在上海市计量测试技术研究院田林分部举办了第一届的环境试验设备操作和校准规范的培训，邀请我司作为培训一方合作参与。开发部就环境试验设备工作原理、用途、使用、维护和操作注意事项进行了讲解。

上海世博会于2010年5月举行，历时半年之久，这是中国向世界展示自己的机会。作为上海的友好城市大阪在城市实践区E4-1案例联合馆内进行展出，展出中就有日本爱斯佩克株式会社和大阪府立大学联合开发的蔬菜培育箱，在现在滥用农药的社会中可以培育出无毒无害的绿色蔬菜。为了配合此产品能够在这半年的世博会中顺利的展出，我们上海爱斯佩克在这半年中不间断为此箱提供健康的展出用菜苗。我们在原DD车间设置了一台菜苗培育箱，为世博会源源不断的提供展出用的菜苗。

俗话说：“没有规矩，不成方圆”，“国有国法，家有家规”。在一个企业中，对于一名员工来讲，不仅要熟知企业的各项规章制度，更要明白它所制定的必要性与重要性，并真正能够在思想上重视它，在行动上严格遵守它，能够做到这些才能体现一名员工的诚信和社会责任感。
近期，我司管理部门就公司内部的相关规章制度进行了部分修订，并且分别开展了针对部门长及各部门人员的制度宣贯培训工作，真正做到让员工人人知晓，有章可循，养成自觉遵守的良好习惯。

2010年2月12日中午12点,上海爱斯佩克公司尾牙于越由大酒店举行。虽然2009年对于公司来说是困难的一年，但是也不妨碍爱斯佩克员工年末的兴奋和对来年憧憬的心情。
年夜饭前的刘总讲话，为团拜会揭开了序幕。今年的团拜会以各色的小游戏为主，虽然游戏很简单，但是大家也玩得兴致盎然。间中的一、二、三等奖的抽奖活动也将团拜会的气氛推向了高潮。虽然中奖只有部分人，但是没有得奖的人也从中获得了很大乐趣。
2010年团拜会于圆满喜庆的气氛中落下帷幕。

为了贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》，明确职工与公司方各自的权利、责任与义务，建立协调、稳定、规范的劳动关系，切实维护职工的合法权益，公司于2009年12月底和2010年1月初依法完成了39名劳动合同到期员工的续签工作。（唐隽稿）

10月27-28日，日本ESPEC株式会社生产技术部长渡边先生以及品质保证部长白波赖先生来我公司对出口产品（LC/ST）中存在的质量问题进行研讨及现场确认，对一些制造及检查的标准进行进一步的确认，对一些进口部品中存在的问题，进行现场实地的验证，这些进口不良部品将会被带回日本进行分析研讨。

通过两天的研讨会议，对出口产品中出现的一些问题提出了中日双方一起努力，共同解决的意见；明确了中日双方对出口产品的检查标准及双方的联系方法和流程。

10月27日召开了出口产品的会议，之前出口的两批产品，LC烘箱合格率100%，ST小型高温箱的合格率为91.7%，就一些检查方法、工具的统一进行了探讨。10月28日在现场对正在制作的39批小型高温箱进行了确认。下午召开了冷冻方面的会议，就现行的进程进行了了解，并提出了一些要求，建议我们组织专人应对试制的要求，加快实施的进程。同时就我司目前冷冻方面频繁发生的冷机故障的事项，也寻求日方帮助确认，希望能借助集团共同的力量，解决质量难题。

2009年10月13日(周二)各部门主管及内审员参加了为期一天的ISO9001：2008版标准的培训，此次培训的主要目的是配合我司接下来能顺利地从ISO9001：2000标准到ISO9001：2008标准的转换工作。

此次新版标准的改动并不大，全部标准虽说修改了115处，但标准的目的及应用范围未做变动，主要对易发生或已发生误解部分作进一步的澄清或增加注解进行说明。标准中涉及到改动的主要条款有：

1、4.1外包：明确对外包过程要加以控制，控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。

2、6.2人力资源：应在质量管理体系中明确人力资源控制的对象为影响产品要求符合性的人员。组织中的人员均有可能是直接或间接影响产品的符合性。

3、7.3.7设计和开发更改：明确对设计开发更改一定要进行评审、验证和确认。但实施的方式可适当,可将三者合并实施,也可单独实施,视更改对整个产品的影响程度实施的方式和程度也可不同。

4、7.5.3标识和可追溯性：明确了对监视和测量状态的标识需在产品实现的全过程都要有的,要求比老标准有所提高。

5、8.2.1顾客满意：明确了顾客满意度调查不是对顾客满意监测的唯一方法，应采用多种方式方法收集顾客的满意程度；应在程序文件或三级文件中规定除顾客满意度调查以外的其他的收集顾客满意信息的方法、渠道、责任部门和频次等。

6、8.3不合格品控制：明确了不合格的记录应包括两个方面：1）不合格性质的记录；2）不合格所采取措施的记录；组织应在体系文件中明确对不合格的这两方面的记录要求。

为了迎接中华人民共和国成立60周年，由华新镇社会党委组织举办的“两新”组织体育（趣味健身）活动于9月26日上午9点在党员服务中心进行，我司党支部经过认真组队，集体训练，积极应战，最终获得了第四名的好成绩。

9月27日下午，原消防官兵老师来我司对公司消防小组人员进行了一场消防安全知识的讲座。主讲了近年来的几个火灾案例，透过案例，讲解了关于火灾逃生以及灭火器使用的相关知识，纠正了关于消防安全的几个错误观念。培训对于公司员工的消防安全意识的提升起到了良好的作用。

9月23日，开发部召开了关于新国家标准的执行研讨会，相关部门参加了会议。

会上主要针对温湿度箱适用的新标准进行了研讨。由于试验箱技术条件、设备试验方法及检测方法性能指标内容及要求度有所不同，会议决定目前暂时按照原来的检验方法和性能指标对出厂产品进行检测，产品规格书和样本暂不修改。

为了迎合环境仪器行业发展趋势和便于今后相关国家标准的执行，会议要求品保部与第三方验证机构再次沟通检测方法，同时考虑更新检测设备以满足国标检测要求；要求市场部调研同行竞争对手的相关执行情况；要求开发部对08至09年测试数据按照新处理方法重新统计摸底，为今后新性能参数的确定打基础。

8月20日，上海沪港金茂会计师事务所的审计人员对我司进行了1天的社保审计工作。

8月20日，冷冻小组再次召开了冷冻改善的会议，会议提出了目前较为频繁发生的102L设备湿度运行时高温报警的问题。分析原因为：102L冷冻配置为2.2KWx2 套，原先每套冷机各挂一个散热风扇，出现单套冷机运行时机械室热量无法完全排出，造成冷机高压报警现象。经商讨制定的对策为:修改电气原理图，将2个风扇都挂在第一套冷机上，以便于机械室充分散热。从而解决了这一问题。

8月25日下午，DD事业部纪艳艳参加第六届上海青浦淀山湖文化艺术节华新镇“庆国庆、迎世博”爱国歌曲大家唱比赛的初赛。

8月28日上午，公司财务部李晔和三工段姚黄参加长宁区义务献血，较好地完成了长宁区的献血指标。

7月20日（周一）下午15：30分，公司全体员工大会在培训中心2楼召开。会议由刘总亲自主持并发表了重要讲话。一、总结了公司上半年度的生产经营状况。二、对上半年的几大质量事故进行了罗列和剖析，并强调：产品质量问题一定要在公司内部加以控制及解决。三、布署下半年工作重点：最后，刘总要求全体员工能凝成一股劲，齐心协力使公司扭亏为盈。

上海爱斯佩克共荣会于4月24、25日两天在启东召开了第六次会议,共有13个会员单位参加。会议首先通报了2008年度的部品供应情况，以引起大家对各自所提供的产品、服务质量的重视；对不良的状况，加以改进；情况良好的，加以保持，争取共同做好09年的工作。同时在金融危机影响全球经济的情况下，能互相了解彼此的经济现状和应对措施，团结一致，共度难关。

会上质量小组和成本小组分别做了报告并提出了相应的要求，刘总和共荣会会长分别讲话。通过热烈的讨论，大家都表达了团结渡难关的意愿，同意在零部件的供应上下浮部分价格，以配合上海爱斯佩克做好2009年的工作。（汪玉霞供稿）

4月15日～16日(两天)，进行了ISO质量、环境管理体系内部审核。共审查了八个部门，接触了二十多人次，询问了一百多个问题，查出了四项不合格，主要分布在条款7.4、4.3.2、7.6和7.2.2中，涉及到生产部、总务部、品保部和市场部四个部门。在7.4条款中，查见有供方的资质证明已过期；在4.3.2条款中，查见未保证适用法律法规的有效性的事实；在7.6条款中，查见压力表台账与登记表及请购单日期不相符合的现状；在7.2.2条款中，查见委托生产与检验完成书的发放在合同评审和签订合同之前。以上四项不合格，均在4月30日前全部完成整改。

4月10日上午9点至12：30分，市场部销售会议在天山路18号东10楼会议室召开。

会议由市场部部长阚月斌主持，公司经理室成员以及市场部各区域经理参加了此次会议。会议主要议题是：

一、1季度合同及销售的总体完成情况。由于受金融危机的影响，销售形势不容乐观，比去年同期有所下降。

二、由各区域经理汇报了区块第1季度的销售情况及第2季度的销售形势预测；

三、对目前的形势进行了分析，对下阶段的工作进行了布署；并希望能进一步提高产品的质量，以树立企业良好的品牌形象，并能将应收帐款及时回收。

3月31日上午10点，组织召开内审员会议。商议今年的内审时间、范围、条款，以及内审员检查部门及场所的分工、检查表的制作；内审实施表于当日下发至各部门，要求做好事先的准备工作。

09年3月6日上午9：30技术部门联系会议在行政3楼会议室召开，会议由上田副总主持，技术部门冯华、李路、阮爱钧、梶口宜弘等参加了会议。

会议的主要内容如下： 1． EZ 目前的进展情况：020 将交由品保部品评；040情况比较好，下周内可以交给品保；30暂时未启动。 2． EH样机更换了加热器，温度OK，湿度上存在一些问题，需要更换更大容量的加湿器。 3．简易计装的硬件已重新模块化，对原有的计划顺序上有所调整，今年内有望使用在简易的步入室上。 4．2月底开始步入室征询单有所增加，主要集中在太阳能行业。非标委托单也有所增加，达到去年同期水平，报价方面已经开始尝试采用新的报价方式，具体定价还需要再讨论。

2月28日上午，公司安排全体员工于四五五医院进行体检。在金融危机的大环境下，两年一度的员工体检更加体现了公司对员工的人文关怀。公司于2008年10月份申请了二项专利 !!!

1月8日，工艺书会议在行政３楼进行。会议总结了目前工艺书的制作进度，要求工艺书小组制定工艺书完成进度表，计划工艺各环节的制作完成时间，统计工艺书完成量。

2月10日下午，工艺书会议继续在行政3楼进行。会议确认了各工段工艺书制作进度，二、三工段工艺书已制作完成；下发目前制作完成的工艺书给各工段阅读，听取员工对工艺书的意见和建议。

09年2月10日下午1：00，上海人和科学仪器有限公司一行人员来我司青浦工厂参观访问。

随着世界金融危机在国内各行各业的影响越来越深入扩大，市场营销的难度亦随之越来越大。这正是公司需要更加努力提高产品和售后服务质量的时候，而市场人员亦需以积极和乐观的态度去开拓市场，让客户更清晰直观地了解公司和产品。

基于此，2月10日下午1：00，由市场部袁国琴、沈骁勇陪同上海人和科学仪器有限公司总经理及随行人员一行14人参观了生产车间及办公现场，期间袁国琴向客户介绍了公司概况、生产管理模式及产品性能等，客户在参观后表示满意。下午3时许，客户参观完毕离开公司。（沈骁勇供稿）

2009年2月2日下午3时许，由何副总主持的09年全体员工质量大会在培训中心2楼召开，上海爱斯佩克全体员工参加了会议。

会上，何副总列举了历年质量数据的图例对比，重点对08年的质量数据进行了分析；结合售后服务人员的典型维修案例，针对生产质量上的一些薄弱环节提出了具体改进要求。部门提出了具体的实施指标，要求各部门制订质量管理目标，并对质量目标的完成情况进行考评。

最后，刘总对会议进行了补充和总结：产品质量要抓第一线，要抓生产第一线。在新的一年里，一定要严肃质量纪律，质量管理小组一定要根据产品机号等原始记录找到质量故障原因及其责任人。每个员工都要有质量意识，严格按照作业标准进行生产，不懂即问。对于生产质量问题必须追究原因，追究责任。

上海爱斯佩克环境设备有限公司第三届第二次董事会于12月16日（周三）上午9：00在公司三楼会议室召开。

会上首先由刘总作了2009年的经营情况报告：虽然上半年受国际金融危机的影响，公司的生产经营陷入了困境，但在经理室的正确领导下，及时地采取一系列措施，并通过全体员工的共同努力，使公司的生产经营逐渐回暖起来；接着由刘总作了2010年经营方针的议案：确定了2010年销售目标和利润；广信义监事长作了监事会的有关报告；最后由日方檜作荣四郎就日本ESPEC的有关事项进行了说明。会议于下午15：00圆满结束。

上海爱斯佩克环境设备有限公司第二届第六次暨第三届第一次董事会议于12月10日下午14:00在公司三楼会议室召开，会议由副董事长刘龙官主持，参加并列席会议的有：福本博道、陈德龙、檜作荣四郎、上田正胜、曾田圣二、石井彦德、何卫中、赵建华、翟群、山瑞英、程丽娟、汪玉霞、郑美松、沈贤。

会上首先由刘龙官副董事长作了2008年度的经营报告，在全体员工的共同努力下，销售完成了董事会目标但利润没有完成，主要原因是成本的上升以及市场激烈的竞争，对产品售价带来的影响；会议还审议了 2009 年经营方针的议案，确定了明年的销售目标，；翟群监事作了监事会有关报告；最后刘龙官副董事长颁发了第三届董事和高级管理人员的聘任书。会议在紧凑的半天时间内圆满结束。

2008年12月3日下午，由上田副总主持的第二次工艺书制订会议在行政三楼召开。本次会议延续了11月7日的会议内容，讨论工艺书样本相关事宜。根据工艺书制作样本，技术部门与各工段长讨论工艺书存在的不足以及需要补充改进的地方。会后，执行小组前往各个工段拍摄了相关照片，并根据各工段长提出的建议进行归纳和整理。

11月7日上午9：30，由技术部门牵头召集生产部各工段长召开了工艺书制订会议，会议由上田正胜副总主持。为了改善目前生产中由于制作不良而造成的的各类产品故障，通过制作工艺书，统一操作规范，从而提高产品质量。会上大家共同讨论了需要改进的工序以及工艺书制作规范，决定由开发部高峰，李驰，杨佳三人负责整理各工段长归纳的操作规范和注意事项。

11月3日、4日，潘陈张会计师事务所对我公司08年度的经营财务状况进行年度预审工作。他们审阅了关于各类费用、生产成本、应收应付帐款等情况，对公司的运作进行了细致深入的分析，为年度审计工作提出了不少宝贵的意见。11月13日，事务所在仓库年度盘点的同时，派员再次参与盘点，对原材料、半成品、产成品进行了详细的抽查以及审计的相关测试工作。

12月11日，召开了“100台步入室计划”的报告会。上午，中日双方高层管理人员就“100台步入室计划”目前的进展状况，存在的问题以及准备采取的措施进行了沟通和商榷。下午，召集了公司各相关部门对“100台步入室计划”进行了报告及研讨。12月12日，原公司董事长岛崎清也相当重视上海ESPEC公司“100台步入室的计划”，利用一天的时间，与各相关部长接触，提出了相应的要求及需努力的方向。

5月5日，召开了技术联系会议。会议内容如下：一、上次议题：1、各部门个人业绩管理单情况；2、相位器的使用工作；3、半封闭压缩机损坏事项；4、DD部以往非标品的整理；二、经营情况：公司1—4月份的销售总额相比往年同期大幅增加，相应的工作量也随之增加，各部门需要根据工作量合理安排好计划；三、课题目标：1、P计装PID相关知识；2、冷冻改善情况。望以上这些会议内容的陈述能对各位员工对于目前公司技术层面的境况能有一个直观和粗略的了解。

4月29日，公司为新产品SET-020拍摄了大幅面的高清照片，为即将制作的新版产品样本提供素材(详见图片)。

冷冻改善会议，由于计划制作的样机品种较多，历时较长，所以会议停止了一段时间。现样机已经制作及确认完成，故重新于2月4日和2月24日先后召开了会议，一方面确认之前的工作进程，另一方面对后续的工作进行了计划，后续的工作难点在于作业标准书的制作，整个计划争取在4月中旬完成。

11月9日下午，质量小组与技术部门相关人员在行政3楼举行了产品质量碰头会议。针对最近步入室、非标产品压缩机频繁出现损坏的情况，公司质量小组要求技术部门相关领导至生产现场进行调查，找出故障产生源头，以彻底解决该问题。

4月29日上午10点，召开了EZ系列的新产品介绍会。会议由开发部部长冯华主持，公司市场部及品保部的相关人员参加了此次会议。

会上对EZ系列的外形，性能，功能等方面进行了介绍。 EZ系列调温调湿试验箱是上海ESPEC公司本着“面对客户、面对环境”的新思路，在原有Z系列调温调湿箱的基础上，自行独立研发推出的全新系列的环境试验设备，推崇理念是“优良的品质，低廉的价格”。产品的整体外形进行了全新的设计，采用新颖的外观造型和独特的可折叠的操作界面，让客户使用时更加方便、安全、轻松；超大视野的观测窗更具亲和力，让客户对于试样的情况了如指掌；同时产品秉承了ESPEC调温调湿箱的一贯风格特点，具备了优良的控制性能，低噪音低能耗，使客户的使用成本大大降低。

2月3日上午，技术部门联系会议在行政3楼举行。会议由上田副总主持，技术部、开发部、DD事业部相关人员参加了会议。 br>
首先由各部门对上次联系会议的议题进行了反馈。主要由曹亚康对P计装程序变更进行了说明。之后，各部门汇报了目前的工作进展情况： ①EZ样机改造，排风方式及马达变更正在进行中。计划本周完成，变更后进行调试。 ②EH样机正在组装中，组装后先使用老计装进行调试，动作确认。上田副总要求在样机生产好后进行成统计。 ③泛亚汽车计划本月完成验收。 ④目前有7个非标试验箱正在生产，其中对于三个较复杂项目成立了三个对应的项目小组。 ⑤与开发部进行SEG和三综合的交接已在进行中，大部分已完成。 ⑥毛细管流量变更试验已得出试验数据，冷冻发送时可参考此试验结果

公司于2008年10月份申请了二项专利：

发明专利名称为：挥发性有机化合物浓度测量装置及其测量方法
申请号为：2008102011452

实用新型专利名称为：挥发性有机化合物浓度测量机构
申请号为：2008201540062

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